Bertempat di ruang Melati Kantor Bupati Kepulauan Meranti, rapat checking dan pemaparan persiapan akhir menjelang pelaksanaan Bokor Folklore Festival 2012 dilaksanakan. Wabup Kepulauan Meranti Drs. H. Masrul Kasmy, M.Si memimpin langsung rapat yang dihadiri oleh Kepala Dinas Pariwisata, Camat, Kapolsek, Kasat Pol Pamong Praja, PPTK, Kades Bokor dan seluruh Panitia. Sopandi, S.Sos selaku panitia pelaksana memaparkan seluruh persiapan yang telah dan akan dilakukan saat ini. Dalam rapat ini permasalahan transportasi pengunjung dan undangan mendapat sorotan Pak Wabup, oleh karenanya wabup bermohon kepasa Adpel dan perhubungan yang ikut rapat saat ini untuk mengatur pengangkutan penunpang ini bersama Panitia. Untuk di ketahui pada helat kali ini akan dihadiri para petinggi dari negara jiran dan kabupaten terdekat.